Présidence & Secrétariat
Assurer la neutralité et la conformité procédurale de vos assemblées générales de copropriétaires.
Pourquoi choisir la présidence d'assemblée à la carte?
La gestion autonome d'un syndicat de copropriété est un gage d'indépendance et de contrôle direct sur votre investissement. Toutefois, la tenue d'une assemblée représente un défi de conformité et de médiation où l'erreur n'est pas une option.
Kopro Conseils vous offre une expertise de haut niveau, mobilisée uniquement pour ce moment clé, sans les frais fixes d'une gestion complète.
Le cadre juridique au Québec (Lois 16, 25, 122 et 141) impose des responsabilités accrues. Une assemblée mal dirigée ou un procès-verbal imprécis peut fragiliser vos décisions et vos responsabilités.
La réussite d'une assemblée générale commence bien avant le jour J. Pour maximiser l'efficacité de la rencontre, nous recommandons d'anticiper les points litigieux grâce à nos services de consultation, qui permettent de structurer l'ordre du jour et de préparer les administrateurs aux questions délicates. En amont ou en aval de l'assemblée, un diagnostic de gouvernance peut également révéler des failles dans vos processus administratifs et renforcer la rigueur administrative de vos décisions. Si vous souhaitez aller plus loin et déléguer l'ensemble de la gestion administrative et financière, découvrez nos forfaits d'aide à la gestion, développés en partenariat avec ConTaxTech.
Nos services proposés
Présidence d'Assemblée
Rôle
Le consultant agit en tant que Président de l'Assemblée, ce qui inclut l'animation de la réunion, la prise de décisions selon les règles de procédure, et la gestion des votes.
Obligations
Nous veillons à l'application rigoureuse des procédures prévues à votre déclaration de copropriété, en respectant les règles de quorum, les droits des copropriétaires, ainsi que la gestion des résolutions.
Votre bénéfice
Nous garantissons une réunion conforme aux réglementations, tout en vous offrant une gestion experte des débats et des décisions à prendre.
Secrétariat d'Assemblée
Rôle
Le consultant agit comme Secrétaire d'Assemblée, ce qui comprend la rédaction du procès-verbal, l'enregistrement des décisions prises, et la gestion des documents de l'Assemblée.
Obligations
Nous prenons en charge l'intégralité de la rédaction du compte-rendu des délibérations, en s'assurant que toutes les décisions importantes soient clairement retranscrites et conformes à la Déclaration de Copropriété ainsi qu'aux règlements.
Votre bénéfice
Vous recevez un procès-verbal précis et bien structuré, prêt à être validé et distribué à tous les copropriétaires, garantissant la transparence et le respect des obligations légales.
Tarification des services
| Type de service | 1 à 20 unités | 21 à 50 unités | 51 unités + |
|---|---|---|---|
| Présidence (Annuelle ou Rattrapage) | 650 $ + taxes | 750 $ + taxes | 950 $ + taxes |
| Secrétariat (Annuelle ou Rattrapage) | 350 $ + taxes | 400 $ + taxes | 450 $ + taxes |
| Présidence (Transition ou Spéciale) | 900 $ + taxes | 1 150 $ + taxes | 1 425 $ + taxes |
| Secrétariat (Transition ou Spéciale) | 425 $ + taxes | 475 $ + taxes | 575 $ + taxes |
Chaque mandat inclut une consultation d'une heure en amont pour réviser l'ordre du jour et valider les documents.
Réduction de 15% si vous retenez simultanément les services de Présidence et de Secrétariat.
Déplacements : 0,72 $ / km (si au-delà de 50 km du bureau, situé à Richelieu).
Annulation à moins de 72h : frais de 25% du montant total.
Prêt à organiser votre assemblée?
Réserver une consultationVous organisez votre première assemblée ou souhaitez en savoir plus sur le déroulement formel et réglementaire d'une assemblée de copropriétaires au Québec ? Consultez nos articles pour trouver des guides pratiques rédigés par nos experts. Prêt à réserver ? Contactez-nous pour discuter de vos besoins et obtenir une soumission.